制定日 令和4年1月5日
東商化学株式会社（以下、「当社」）は、お客さまのご要望に対して最適なサービスや情報を提供させていただけるよう、セキュリティを保ちつつ、法令順守の理念のもと、個人情報の重要性を強く認識し、個人情報保護法および関係法令諸規則を遵守します。
1.個人情報の取得及び内容
本ポリシーで定める個人情報とは、氏名・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス等、個人を特定できるような各個人特有の情報をいいます。
2.個人情報の利用目的
- 当社は、次の目的以外での個人情報の利用はいたしません。
- メールマガジンを含めた、当社サービスの案内、提供のため
- マーケティングオートメーションシステムを活用した当社製品の設計開発業務およびマーケティング、営業活動のため
- 各種契約にもとづく権利義務履行のため
- 購買業務における連絡のため
- 採用や雇用に関する業務又は労務管理のため
- 顧客ニーズ・マーケット分析その他の調査及び分析を目的とし、当該目的を遂行するために必要な範囲で行うコンサルティング業者への情報提供のため
- 経営分析に係る統計数値作成及び分析結果の利用のため
- 上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ利用目的を明示し、その利用についてお客様の同意をいただくものとします。
3.個人情報の管理
- 当社は、個人情報につき、役員及び社員に対して、その重要性を認識させた上で、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じて管理します。
- 当社は、上記２項記載の利用目的の遂行のため、取得した個人情報の取扱いを、当社以外の第三者に委託する場合があります。この場合、個人情報の取扱いについて、当該第三者と適切な契約を締結した上で、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう監督を行います。
4.個人情報の共同利用
当社が保有する個人情報は、上記２項の目的の範囲内で、当社グループ企業と共同利用する場合があります。この場合、当該グループ企業においても、本ポリシーと同様の個人情報の管理を行うとともに、当社において、個人情報の安全管理が図られるよう監督を行います。
5.個人情報の第三者提供
当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して、個人情報を開示又は提供いたしません。
- お客様の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
6.個人情報の開示・変更等
当社は、お客様から、個人情報について、開示・変更・訂正・利用停止・削除等の要求を受けた場合には、関係法令に基づき速やかに対応いたします。
7.Ｃｏｏｋｉｅの利用
- Ｃｏｏｋｉｅとは、お客様がウェブサイトにアクセスした時に、ウェブサーバからお客様のコンピューターやモバイル端末（以下、「端末等」といいます。）に送信され、端末等のハードディスクドライブに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みです
当社では、お客様が当社Ｗｅｂサイトにアクセスした際、便利に利用していただくために、Ｃｏｏｋｉｅを使っています。 - 当社は、Ｃｏｏｋｉｅによって取得した情報を、以下の目的で使用します。
- マーケティング分析への活用による当社サービスの品質向上
- 統計的なアクセス情報の調査・分析による当社ウェブサイトの改善等
- お客様が端末等の設定を変更することにより、Ｃｏｏｋｉｅを無効にすることが可能です。なお、無効にした場合、一部の当社のウェブサイトの機能が使用できなくなったり、一部のページが正しく表示されなくなったりする場合がありますので、ご留意ください。
8.継続的改善、方針の変更
- 当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直して、その改善に努めます。
- 当社は、本ポリシーの内容の一部または全部を改定することがあります。その場合、は、当Ｗｅｂサイトに掲載してその改定内容を明らかにすることで、すべてのお客様に適用されます。
9.個人情報の取扱に関する相談・苦情への対応について
当社の個人情報の取り扱いに関する相談などは、以下にご連絡ください。
東商化学株式会社
住所：東京都世田谷区深沢4-31-17
電話：（代表）03-5752-2170
以上
